Gestire i documenti

Fatturiamo.it gestisce i documenti di tipo fattura e fattura accompagnatoria (per l'azienda), di avviso di parcella e di parcella (per i professionisti), e di fattura agente (per gli agenti di commercio) all'interno del programma Microsoft Word (se in versione 2003 Professional). Quando Fatturiamo.it si installa sul tuo elaboratore, carica anche una serie di modelli di documenti fattura. Questi modelli, usati durante la fase di stesura delle fatture, contengono al loro interno una serie di elementi che consentono a Fatturiamo.it di controllare l'esattezza formale delle tue fatture, registrare automaticamente i nomi dei tuoi clienti, i prezzi dei tuoi articoli eccetera. Ne consegue pertanto che per gestire dei documenti fattura con Fatturiamo.it ed ottenere dal programma il massimo beneficio, devi usare obbligatoriamente i modelli proposti. E' possibile modificare il modello base di documento proposto dal programma, scegliendone uno diverso dall'elenco di modelli disponibili (voce di menù "Impostazioni - Personalizzazione fatture"). Dallo stesso punto potrai anche indicare quante posizioni decimali desideri gestire nei prezzi e quantità dei documenti e se desideri prezzi al netto o al lordo dell'Iva. In questo ultimo caso fatturiamo.it provvederà allo scorporo automatico dell'imposta dal prezzo indicato.

Essendo tutti i documenti di Fatturiamo.it dei normali documenti di Microsoft Word, puoi aprire i documenti sia dal Pannello di Controllo di Fatturiamo.it che direttamente dalla cartella che contiene i file dei tuoi documenti. Quando, tramite Word o con un semplice doppio click sul nome del file da esplora risorse, aprirai un documento generato da Fatturiamo.it, il tuo Word se ne accorgerà ed attiverà tutte le funzioni automatiche per consentirti di gestire i documenti. Una documento fatto con Fatturiamo.it è un normale documento di Microsoft Word che potrai anche spedire via e-mail o spostare su altri elaboratori. Se nell'elaboratore che apre il documento è installato Fatturiamo.it, si attiveranno anche tutte le corrispondenti funzioni, diversamente si aprirà un normalissimo documento Word modificabile in ogni sua parte tranne che nello schema del modello.

Fattura in Word con programma Fatturiamo.it installato sul computer

Fattura in Word con programma Fatturiamo.it NON installato sul computer

Per gestire i documenti (creazione, variazione e stampa) esiste anche un'altra possibilità, e cioè quella di non utilizzare Microsoft Word ma di utilizzare una funzionalità specifica di Fatturiamo.it chiamata SmartClient. Questa funzionalità (che è un programma che sostituisce Word all'interno di Fatturiamo.it), incorpora in sè tutte le caratteristiche e la semplicità d'uso tipica di Microsoft Word ma lavora specificamente ed esclusivamante su documenti realizzati con Fatturiamo.it. I documenti gestiti con lo SmartClient vengono memorizzati anche in formato Miccrosoft Word per poter essere stampati, inviati per posta elettronica e consultati anche da altre persone che non dispongono del programma Fatturiamo.it (come ad esempio un tuo cliente al quale potresti inviare una tua fattura realizzata con il programma)

Fattura in SmartClient Fatturiamo.it

Per abilitare questa funzionalità, vai nella scheda "Impostazioni - Personalizzazione documenti" e togli la spunta dalla casella "Utilizza Microsoft Word per gestire i documenti". Da questo punto in poi creando un nuovo documento o variandone uno creato in precedenza, verrà utilizzata la funzionalità SmartClient di Fatturiamo.it. Questa caratteristica si attiva automaticamente se sul computer non viene rilevato Microsoft Office in versione 2003 Professional.