Funzioni principali

Fatturiamo.it è in grado di gestire documenti di vendita ed incassi dai clienti. Nella gestione dei documenti sono disponibili i modelli di Fattura e Fattura accompagnatoria per le aziende, artigiani e commercianti, di Parcella e Avviso di parcella per i professionisti, e di Fattura Agente per gli agenti di commercio. E' possibile gestire anche le Fatture differite (le fatture emesse a fine periodo che raggruppano più documenti di trasporto emessi allo stesso cliente) richiamando il modello di una normale fattura non accompagnatoria ed inserendo nel corpo del documento i riferimenti ai documenti.

La gestione incassi consente di sapere in ogni istante lo stato degli incassi delle tue fatture. Per ogni fattura potrai indicare l'importo già incassato e Fatturiamo.it di conseguenza calcolerà quanto resta ancora da incassare.

Nelle funzioni di riepilogo disponibili nella parte finale delle principali videate, troverai degli utili riepiloghi che indicheranno il fatturato totale nell'anno, il fatturato totale per un cliente o per un articolo, il totale delle fatture incassate totalmente, parzialmente o ancora da incassare.

Fatturiamo.it si aggiornerà automaticamente tramite un collegamento internet che verificherà periodicamente la disponibilità di versioni più ricche e/o più nuove rispetto a quella installata nel tuo computer. Se lo desideri, puoi modificare le opzioni di aggiornamento automatico in ordine alla frequenza temporale e modalità di aggiornamento. Ovviamente potrai anche disattivare la funzione di aggiornamento automatico, ma non te lo consigliamo al fine di non perdere nessuna miglioria al software che hai acquistato. La licenza di Fatturiamo.it che hai acquistato sarà gratuitamente aggiornata via via che Diamante Spa rilascerà nuove caratteristiche sulla versione di Fatturiamo.it da te acquistata.

 Principi di base

Fatturiamo.it si basa su principalmente su Microsoft Office, la cui presenza è consigliata, ma non indispensabile e ne usa i diversi programmi per gestire i documenti aziendali. Laddove non fosse disponibile Microsoft Office, l'installazione automatica provvederà ad attivare un programma alternativo molto simile come modo di lavorare a Word. Se in futuro deciderai di installare Word tutti i tuoi documenti saranno automaticamente ripresi da Fatturiamo.it.

L'unica cosa alla quale ti chiediamo di adeguarti è utilizzare i modelli preimpostati di fatture inseriti in Fatturiamo.it: tramite questi modelli (che potrai personalizzare nel logo e nei dati della tua azienda) Fatturiamo.it sarà in grado di intercettare e memorizzare i nomi dei tuoi clienti, i prezzi dei tuoi articoli, fare i calcoli della fattura e memorizzare automaticamente il documento controllandone il numero ed i dati fiscali salienti.

Naturalmente all'inizio non troverai alcun dato memorizzato negli archivi ma vedrai che via via che compilerai le fatture, ad ogni successiva fattura ti verranno proposti i nomi dei tuoi clienti completi di dati anagrafici, i prezzi e le descrizioni dei tuoi articoli, i nomi dei vettori di trasporto eccetera. Il principio di base di Fatturiamo.it è "imparare da te" per riproporti le cose quando ti serviranno in modo automatico ed assistito.